营业厅是客户服务的重要接触点,其服务优劣严重影响着客户感知。目前河南联通营业厅面临客户流量大、排队等候时间长、客户满意度低等主要短板,无法细分识别客户特征,VIP客户排队服务体验亟待提升;同时各营业厅业务办理、排队情况忙闲不均,营业员绩效评价欠缺效率指标。在这种形势下,营业厅排队服务的提升显得尤为重要,河南联通亟须建设一套营业厅云排队机系统。该系统统一管理营业厅排队预约、取号、叫号、评价,通过多种客户接触渠道接入,实现线上线下预约排队服务一体化。
本系统建设的主要功能包括:
通过网上电子地图、网上预约、短信预约、微信预约功能,使客户可以足不出户预约排队;同时引导分流客户,减轻营业厅压力。
通过客户数据分析功能,实现营业厅管理精确化、精细化,从而指导制定相应的营销和服务策略,实现对用户体贴的差异化服务,提高客户感知度和忠诚度。
建设互联网化智能云排队系统,线上线下一体化拓展服务,动态错峰预约业务,集中监控资源忙闲分布,有效提升服务效率。
通过短信提醒功能,缩短客户网点内等候时间,帮助客户节约时间;在等候时间超时、意外差评时,管理人员第一时间赶赴现场,提升现场管理能力。
通过对网点业务状态的实时监控,动态把握客户需求。
通过对网点员工状态的实时监控,提高员工考核,使得有能力的员工愿干多干,多劳多得。
通过对排队机设备状态的实时监控,第一时间了解服务网点设备的运行状况,把意外损失降低到最小,使客户享受不间断服务。
通过远程升级、远程更新功能,节约大量的人工升级更新成本。
营业厅云排队机系统实现分流客户,改善营业厅现场排队秩序,提升客户的便捷化服务,提升服务感知。同时,系统通过精确统计“等候时长”、“临柜时长”,以及客户流量和其它服务基础数据,指导营业厅提升管理水平,辅助营业厅人员绩效管理。