排队机系统作为对客户服务手段之一,对网点识别、分流、引导客户,提高办理业务实效,促进业务营销等起到了积极的促进作用。但一段时间以来,网点只使用了其基本的叫号功能,对服务管理、排队策略管理、网点要客管理、营销信息管理、网点现场管理、预约服务管理和网点预填单管理则学习、掌握、使用不够,没有真正全面发挥排队机系统的整体服务、营销作用。
近日,工行泰安肥城支行曹庄矿分理处组织员工认真学习泰安分行下发的《服务简报》中有关排队机新功能的介绍,熟练掌握了排队机的操作要领和方法,对排队机功能进行更新设定,建全了凭条信息、显示屏信息和其他网点信息,增设了预填单业务、对公叫号业务、网点客流量查询和等候客户产品持有情况查询,对大堂经理值守和非值守进行了维护。
通过排队机策略管理——排队机凭条维护,选择设立网点分流信息、要客档案、营销信息、温馨提示等,将网点近期营销的理财产品、网点每月初和周一业务高峰期时间段等信息在排队机凭条上显示,起到良好的分流、引导、识别和分层次服务的效果。
通过排队机策略管理——叫号显示屏,对网点近期重点营销的产品信息内容进行设置,从而使客户在第一时间接触到工行的产品信息,促进产品销售。
通过设置网点预填单业务,大大减少了客户柜台办理业务的时间,同时也使大堂服务人员在指导客户预填单时,积极推介电子银行产品等。
通过设置其他网点信息,能及时了解周边网点即时客流情况,适时调整客户分布,引导客户尽快办理业务。
网点大堂经理、客户经理可运用网点现场管理——查询用户详细信息,对当前网点大堂等候客户的产品持有情况如:基金、保险、贷款、信用卡、网银、U盾等进行了解,从而有针对性的实施精准营销。
大堂经理可通过排队机系统实现业态可视化——日趋势、月趋势图,可观察本网点昨日、每月的客户平均等候时间,已服务客户数,网点开柜率,废号率等指标,指导网点合理调配人力资源,提高网点服务能力。
肥城支行曹庄分理处施行排队机新功能后,极大的促进了服务质量的提升,使该分理处服务工作进入了一个新的发展阶段。