随着社会化进程的快速推进，对信息的需求和利用比以往任何时候都显得更为重要。而教育行业尤为如此，学校应打造适应现代教育发展需求的现代化信息教学体系和管理体系，在校园系统内实现教育的现代化与信息化，满足整个社会对教育发展不断增长的需求。
然而，纵观目前教育行业尤其是校园的信息化，依然十分薄弱，甚至有很大一部分仍然停留在零数字化状态。有学校方面表示，学校有大量的讯息需要被及时发布和传达，包括各种通知、公告、考试信息、作息时间表和各种PPT资料等等。单靠传统的信息发布方式不但成本高昂，而且效率低下，并不能做到及时、准确地发布。
也正因为此，为多媒体信息发布系统渗透教育行业创造了契机。通过联网的信息发布平台显示学校各种通告和工作安排等信息，从而提高了信息发布速度，扩大了信息覆盖范围，同时也解决了由传统的信息发布方式单一、成本过高、效率低下带来的诸多问题。
另外，目前学校与社会之间有了更多联系的机会与途径，除了内部简单的传道授业解惑的教学关系、行政管理关系，与来自外部的交流也愈加频繁。同时，作为现代教育技术的重要组成部分，不少学校都已经建设和完善了校园演播室、学校电视节目制作系统，这种数字多媒体技术的规模和应用水平已成为衡量学校教育、教学与科研综合实力的又一个重要标志。通过大范围覆盖的完备的数字告示网络，将学校软硬件综合实力进行集中展现，对其形象提升无疑能起到极大推动作用。
