１、局部调整
多媒体信息发布系统软件不仅可让某人从一个中央位置控制所有屏幕，还能自定义改变远程控制。用户不需要变成技术高手，只需懂得使用电脑和网络。有时，灵感会一闪而过，可能这名经理只有一点时间实施出售，或指派人员或作出公布并使它与其相关。向总公司请求指示需要时间，机会可能已经过去了。连锁酒吧举例：如果某一天获得胜利，酒吧经理可以迅速地通过信息发布系统把信息传到数字标牌上，而不必向别处的总部申请，相反，他可以自己决定并且做出改变。
这不仅增加了灵活性和方便性，而且非常抢眼。过去，如果一个酒保想要搞点特殊，不得不写在黑板或海报板上。那些很容易被错过，顾客只顾喝酒、聊天等等，而使用数字标牌网络，就能够及时做出改变，酒吧就可以设计抢眼的显示内容，抓住顾客的注意力。
２、易于使用
使用多媒体信息发布系统软件，雇主只需知道如何使用网络，许多员工将成为频繁使用数字标牌网络的用户，通过创建软件，部署人员不必联系软件上的所有员工，简单易用，节省时间。多媒体信息发布系统软件不仅更容易管理员工，对于IT部门也一样。
３、降低总购置成本
创建一个易于使用的界面起初要花更多的钱，但随着时间的推移反而省钱了，因为每个位置都不需要安装或维护。只要这些位置有相对较新的互联网浏览器，只要多媒体信息发布系统开始工作，你就不用担心了，由于所有这些好处，企业可以用多媒体信息发布系统软件。
４、可从中心地点控制多个显示屏
许多公司经营多个商店或餐厅，遍及整个城市或国家。如果数字标牌被安装在所有的地点，那么控制其内容将成为一大挑战。远程控制屏幕可以节省时间和金钱。例如，如果一家公司数字标牌遍布整个西海岸，但不能从中央位置控制标牌，必须有员工前往有关地点改变内容，这就浪费时间和资源。即使可以通过电子邮件或通过FTP站点上传，所花费的时间和文件占用空间也可能会很大。但是，使用多媒体信息发布系统软件就可以在一个位置进行改变，节省时间、空间和旅行费用。另外，多媒体信息发布系统软件允许用户从世界任何地方某个位置控制多个显示屏。
