数字标牌系统运用的关键之一，在于如何在不同的时间、不同的区域发布具有针对性的信息。为此，需要对数字系统进行合理的规划和分布。
１、信息发布的内容
数字标牌系统的另一关键是内容和关联性。相比传统的静态标牌和标牌，数字标牌更加灵活并且资讯传播更具效率。数字标牌系统的设计，需要向用户提供更具定制化、灵活化的信息。在眼球经济时代，内容即是王道。因此在选择数字标牌系统时，其内容编辑功能显得尤为重要。
２、显示终端的要求
显示终端是数字标牌系统的重要组成部分，事实上，一个数字标牌系统常常包括多至数十数百个分立的显示终端，考虑到数字标牌系统的媒体性质，为便于广大受众更好地接受信息，数字标牌系统多选用大尺寸的显示终端，无论从成本还是功能的角度考虑，均占有非常重要的地位，审慎地考量和选用显示终端，是数字标牌系统成功与否的关键因素之一。
３、安装点位的选择
液晶显示屏点位的选择。随着越来越多的液晶显示屏被安装在不同的场所，数字标牌系统凸显出的一个积极特点是显示屏定点的机会。这就需要显示屏定点在可能的最有效的观看地点发布消息，并可以恰如其分的融入到所处环境之中。如果放置在一个不好的位置，所有用心良苦的设计、引人入胜的显示以及丰富的内容都是徒劳的。成功的显示屏定点取决于它所显示的内容能够被轻松、安全、稳定的看到，而且进行维护或更换不会有任何困难的地方。
４、系统结构及优化配置
由于数字标牌系统多应用于公共场合，因此其设备安全性、人员安全性和系统的稳定耐久性的特点，都必须加以仔细考虑。这不仅包括液晶显示器，也包括其它安装硬件。无论是单台显示器的数字标牌显示，还是多台数字标牌显示器组成的强大的信息发布系统，我们都希望它操作简单，安装方便，并且具有更佳的管控功能。
