随着普通大众民主意识的不断提高，人们对于政府信息的关注度也在不断提高。如何把群众想知道的、应知道的、需要知道的信息及时、准确、完整地告诉群众，把政府的政策宣传与民众的日常生活有机结合从而提高政府工作的透明度和社会信任度已经成为政府部门工作的重要内容。在信息化大潮下，有着“第五媒体”支撑的数字告示就成为首选。那么政府级用户怎样才能“少花钱多办事”，构建出属于群众的告示系统呢
通常说来，软件层面，功能要精而非多，数字告示系统大多要在无人管理的状态下长期运行，稳定性本身就是刚性需求，加之政府本身发布信息量较大，因此，要想保证系统正常运营，产品的稳定性无疑是用户首先要关注的问题。
政府作为非盈利性的机构，选购产品应该从实际出发，切忌盲目追求大屏幕显示。政府办公场所的布局具有一定的复杂性，用户一旦忽视自身的安装空间，就会给日后的安装带来麻烦，导致安装成本的上升。
政府应用数字告示的目的就是要拉近与普通民众的距离，而如果要花大价钱来追求一些根本不会应用的功能，就是对公共资源的浪费，就会适得其反。从实际操作来说，功能越多操作的复杂性就会越大，相应的，操作人员的熟悉时间也就会越长。政府工作讲究效率性，应用数字告示的目的也在于此，如果在操作上花费过长的时间就是得不偿失。
数字告示在政府中的应用，绝不仅仅是简单的对外信息公示，而是包含了服务程序、会议信息、导引服务甚至实时新闻、交通状况等一系列的便民信息 ，这就表示政府用户所要构建的数字告示系统要有良好的可扩展性，以避免日后的应用瓶颈。
