员工自助终端机是一种集身份识别、自助查询、盖章打印等服务为一体的多功能设备,提供企业介绍、办公楼指引、证明打印、身份证复印、个人信息、薪酬信息、政策指南七类服务。
为进一步提升员工服务效果和体验,结合疫情防控要求,齐鲁石化加快启动了员工自助终端机服务项目。经过多次软硬件开发测试工作,于6月19日完成安装并投入使用。
目前共引进4台员工自助服务终端机,分设在炼油厂办公区、烯烃厂办公区、离退休工作部办公区及培训中心院内(人力共享办公区)。
终端机一亮相就吸引了公司众多员工现场围观,工作人员为员工讲解了终端机的操作流程,介绍了特色功能模块:“插入身份证或输入手机号,获取验证码登录,就可自行打印带实体公章的收入和在职证明。”
炼油厂党群科副科长高红艳现场打印了一份在职证明,高兴地说:“有了这台终端机,大大减轻了我们业务部门的工作量,员工可以随时来机器上打印自己的证明。”
在场的员工争相试用,终端机得到了大家一致好评。
员工少跑路,信息多做功
员工自助终端机的投用让业务办理不再受时间、空间限制,为员工的日常工作和生活提供了便利,既可减轻业务部门的工作量,又可提升员工的幸福感和满意度。
员工自助终端机使用说明
从屏保画面点击进入首界面,企业介绍和办公楼指引两项功能无需登录即可查看。证明打印、身份证复印、个人信息、薪酬信息、政策指南这五项功能需登录才可使用。
点击相应功能,弹出两种登录方式。
方式一:默认“扫描身份证登录”,请将身份证插入身份证插卡口登录,通过验证后,请及时取走身份证,以免吞卡;
方式二:选择“手机号登录”,通过密码键盘输入手机号获取验证码后登录。
证明打印:提供收入证明和在职证明打印。点击相应证明类型后,选择相应模板,显示打印内容,点击“打印”,打印出加盖公章的证明。
身份证复印:插入身份证,点击身份证复印,身份证正反面自动扫描到一页上,点击“打印”,输出复印件。
个人信息:点击“个人信息”,可以看到基本信息、工作信息、资格能力、通讯信息、奖惩信息、个人简历、培训经历、劳动合同、家庭成员及社会关系等信息。
薪酬信息:点击“薪酬信息”,输入查询密码(同员工自助系统PC端设置密码)即可查阅个人薪酬信息。
政策指南:点击“政策指南”,可以查询养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险、住房公积金及企业年金、内退及其他、人才通道、考勤管理等政策。
退出登录方式:点击“退出”,退出登录信息。若10秒无操作,屏幕右上角出现倒计时,倒计时结束自动退出登录信息,弹出身份证。