5月,家住漳州芗城区的王先生来到漳州电业局城区营业厅办理业务。与以往不同的是,王先生发现营业厅添了“新成员”,有了新变化。
“30号,您前面还有4人在等待。”在营业厅大堂经理礼貌、热情的引导下,王先生在“会说话”的智能取号机前取了号。接着,他很踏实地来到客户休息区小憩,等待“邀请”。结果不到3分钟,他就听到清晰的语音提示,并在相应的窗口顺利地办理了过户业务。王先生说:“这样的服务,很人性化!”
原来,为适应业务量增长的需要,营造更加人性化的服务环境,今年4月,漳州电业局决定在城区营业厅安装一台智能取号机,并正式亮相。
“我们在智能取号机触摸屏上提供了业务受理、合同签订、营业收费、普通发票打印、增值税专用发票打印等五种业务选项,客户可以一目了然地进行选择。”据介绍,由于取号界面上显示了业务选项信息及各种业务的等待人数信息等,因此,“客户可以根据排队的人数选择是否取号办理或者择日办理”,大大方便了自己的行程安排。而在业务等待的过程中,客户可以舒心地在环境优美的休息区翻阅用电宣传手册;当上一业务办理结束后,智能取号机将通过营业厅液晶屏滚动显示下一叫号信息,同时配合清晰的语音提示,通知其道相应窗口办理业务。
“安装智能取号机,创造了舒适、公平、友好的等候环境。”营业厅大堂经理介绍说,智能取号机的使用,一方面避免了客户长时间“站队”的辛苦和对“站错队”、“插队”的误会,让每一位客户享受到营业厅的专属服务,营业员也能更好地为每一位客户提供更加细致的服务;另一方面,取号系统可依据统计数据智能调整业务分配、合理安排窗口服务,从而缩短了业务处理时间和客户等待时间,提高了办事效率。“我们将密切关注取号机的使用情况,调查并收集客户的建议与意见,定期进行整改落实,不断提升客户满意率。”