近年来随着教育信息化的发展，以及高校人才与社会快速接轨的现实需求，大量的校园资讯与社会信息需要健康、规范、严谨、高效地从信息平台传递到高校大学生，各院系的特点介绍、国家重点实验室、两院院士、毕业大学生招聘信息，团党委宣传、国内国际重大事实事件报道、图书馆新到书目录以及借书还书时间提示、食堂菜单价目、总校与分校公开课、宿舍学生管理等等资讯的传递都需要采用现代化的网络信息发布平台来进行分类、编辑、管理、发布；单纯依靠传统的网站宣传以及校园张贴画的方式已经远远不能满足信息及时传递和分区域分内容管理的需求，学校多媒体信息发布系统在高校校园的应用为校园的信息显示和信息交流提供了一个展示的平台，符合了现代化的校园建设需求和氛围，创造了一个学校环境有效的与社会体系相结合的环境，同时也是学校数字化发展的必然趋势。
数字标牌的特点是远程传送、内容丰富、制作简单、高清播放。因此，在教育教学领域的应用充满着广阔的前景。
当前，学校与社会之间有了更多联系的机会与途径，除了内部简单的传道授业解惑的教学关系、行政管理关系，与来自外部的交流也愈加频繁，数字标牌可以帮助学校解决这些问题。
同时，作为现代教育技术的重要组成部分，不少学校都已经建设和完善了校园演播室、学校电视节目制作系统。
而电子白板交互式教育系统是提高教学手段的有效方法，这种数字多媒体技术的规模和应用水平已成为衡量学校教育、教学与科研综合实力的又一个重要标志。
从现有应用案例来看，数字标牌在教育业的应用主要以传递校园讯息以及辅助教学为主。其不仅能加强校内外资讯的传递效率，丰富教学手段，作为时下流行信息传播载体，DSIS多媒体发布系统部署也在一定程度上提升了校园形象。
另外，通过联网信息发布平台显示学校各种通告和工作安排等信息，从而提高了信息发布速度，扩大了信息覆盖范围，同时也解决了由传统信息发布方式单一、成本过高、效率低下带来的诸多问题。
因此，校方还可根据自身预算选定合适的数字标牌解决方案，并且考虑到未来升级的需要，也要做更长远的规划和考虑。
