多媒体信息发布系统最早的应用源自美国的大型企业,由于很多的信息需要同时通知散落在各个办公区域和工厂的员工,传统的小黑板必须写完一个写一个,时间有很大的滞后,而如果张贴海报,不仅大型打印设备很昂贵,其他费用也不少,并且工作量相当大.因此有人设计了通过大型显示设备，利用计算机制作要发布的内容 , 从网络适时发布。它的好处是信息可以同时发布 , 并且发布时间可以根据内容的重要性进行调整和控制。
针对工厂企业工程项目需求按照最新的技术通过计算机网络传输建立最先进、最方便、操作最简单的信息公布系统 . 该信息发布系统可以通过网络，将不同信息 发布到工厂不同的场所（会议室、车间等）。企业多媒体信息发布系统不仅可以实现多媒体资源的组合播放，为员工提供人性化的工作环境和轻松惬意的娱乐休息空间，而且可以在公司内部的各个区域或区域分 公司播放企业内部信息,构建一个合理合法的企业专有网络电视台以及员工远程培训平台，在公司与子公司之间、公司与员工之间搭建一座行之有效的沟通宣传的桥梁。
企业多媒体信息发布系统功能特点：
1）会议预定系统 创维信息发布系统提供了自带的会议预定模块，无需与第三方系统对接，可直接通过会议预定系统进行会议预定，同时可将会议主题、会议时间、会议室使用人员、会议列表等信息下发显示到各个会议室门前播放显示终端。
2）会议直播系统 可与前端摄像头、编码服务器、流媒体服务器等对接，可将指定会议室会议现场情况直播出来。
3）交互式会议平台 采用创维一体式交互硬件平台，结合创维画板软件，可对各类文档进行批注式的说明与讲解，提高会议的直观性与互动性。
4）企业文化、形象宣传 支持的各类office办公文件格式如PPT、WORD、FLASH、文本、图片、视频等素材组合播放，网络集中统一管理，通过创维信息发布软件实现全网管理，自定义播放各类企业文化信息或对外形象宣传素材，提高企业员工凝聚力与企业档次。
