多媒体信息发布系统是一种全新的信息发布，多媒体专业视听系统。它不但内容丰富，包括了文字，图片，声音，视频等格式。而且形式灵活多变，用户可以在这些格式之间任意切换，也可以同时播放几种媒体格式的内容。比传统的模式灵活了许多。
系统大多采用X86的架构，这就使得它能够与许多传统的软件进行兼容，从而方便的整合各种功能以实现不同的应用。例如针对现今安全领域的需要，多媒体信息发布系统能与其他的报警方式诸如警铃，可以使校园管理者将与天气有关的紧急事件和其他突发状况直接通知到学生和其所在院系，多媒体信息发布系统还可以被放置到现实的安全系统中，比如火警。这就大大提高了多媒体信息发布系统的应用范围，使其在校园应用中无往不利。
应用了特殊的设计，多媒体信息发布系统提供了更富动态效果和更容易升级的数字内容，随着多媒体信息发布系统配套设备的部署应用，多媒体大楼、广场等校园主题式建筑也变得更吸引人的目光。
可以给全体师生、家长和游客提供最为丰富的媒体资讯内容，实现传统信息栏和告示牌无法企及的动态资讯内容展示能力。
多媒体信息发布系统资讯内容拥有更强的吸引力，能让广大师生更快、更便捷地了解到最为丰富的内容资讯。在进行紧急状态和警报发布的时候，多媒体信息发布系统还能扮演广播的角色，而且还更为有效，可以让更多的师生及时知晓；多媒体信息发布系统内容还能通其它数据信息源或信息系统整合在一起，并在更多的校园发挥重要的作用。
多媒体信息发布系统在校园内的部署和安装，不但能带来更多的独特发展机遇，还具有其它的特征：
内容发布和自动控制
在校园数字网络当中，公告宣传和资讯内容一般会面向同一目标和多个部署位置发布的。而不同的数字内容还能被整合入多媒体信息发布系统屏幕当中，这也将有利于发挥每一笔投资的效用：
新闻和天气资讯；
本地交通讯息；
校园大事件规划管理；
网络摄影和视频媒体流；
交互式和及时投票和检索系统；
内容自动规划管理系统，系统就能对屏幕提供动态和及时的数字内容，这不断可以精简用户的操作，并会减少人们操作的错误几率。
结合移动通信和桌面屏幕
除了能向各类大屏幕传输丰富的资讯内容，多媒体信息发布系统还能被应用在其它多种应用范围，特别是移动通信和桌上型电脑等等，这也将向校园提供及时更新的数字资讯内容。一个多媒体信息发布系统还能提供更多的功能性，并能同桌上型电脑和移动通信设备向各类尺寸的屏幕提供交互性能。
多媒体信息发布系统主要是通过校园网络，将学校的教学信息、学校通知、教室使用情况等各种信息，以文字、图片、视频等形式发布到电视机显示终端，让师生方便、快捷、直观地了解到学校的最新资讯。 该系统软件采用B/S架构，采取终端和多媒体信息的远程集中控制管理，具备对系统运行状态实时监控、统计分析等功能。该系统的启用，极大的提高了信息发布的实时性、灵活性和准确性，弥补了单纯依靠传统网站通知和校园张贴等方式的不足，符合现代化、智能化、数字化校园建设的需求。
