现代社会中，多媒体信息发布系统无处不在。普通的纸质宣传手段已慢慢退出历史舞台，能自由编辑文字、视频、图片。支持自由布局，分屏已经是大众选择的要求。可广泛应用于政府企业楼宇、酒店、连锁机构、展览展示中心等公共场所。
多媒体信息发布系统在现代信息化社会应用的行业和地点越来越广泛，但是，行业的变化也导致了对多媒体信息发布系统的要求越来越高，信息发布系统已经不单纯是简单的信息发布，在广告行业，需要植入发布记录详细列表、在银行需要实时抓取相关的金融信息，在医院需要对接排队叫号等等，信息发布系统已经和诸多的子系统变成了密不可分的整体。
连锁机构如连锁超市、药店、化妆品、房屋中介、餐饮等大型连锁机构，多媒体信息发布系统不仅可以发布广告,做专业的广告运营还可以实现内部信息的共享、业务培训、包括促销信息发布等市场运营的一个窗口平台。
多媒体信息发布系统发展到现在，已经深入到了各种领域，如：宾馆酒店、银行金融、企业单位、政府窗口、会展场馆、教育院校、商场超市、智能楼宇、交通枢纽、医院、展览馆、博物馆等。由于行业的不同，功能要求也不同，所以就对多媒体信息发布系统的功能、灵活性、兼容性等方面提出更高的要求，系统必须能够提供开放式的接口，适应更多行业和应用。
因此，为了更好的为企业和观众提供服务；为了提高展馆设施与资源的使用效率；为了便于主管部门的管理、协调工作；为了提升整个展馆形象和服务档次。需要建设一套统一管理、方便迅捷的公共信息服务平台。
