1、功能不是越多越好，而是适用就好.
理论上说一个软件功能越多就越完善，但是由于随着系统功能的增多，会给系统的直接使用者带来很多不必要的麻烦。在某些情况下，直接使用者都是非专业电脑人员，不仅需要花大量的实际培训他们，而且某些的“特殊功能”往往是只用过一次就在雪藏起来了。另外，过多“特殊功能”的软件其价格也是不菲的，增加了整个系统的成本，还得不到应有的效果。因此，在选择功能的使用，最重要的是适合，无需盲目最求过多功的能软件，做到系统软件的简洁而实用即可。
2、软件升级方便.系统升级必然涉及到软件的升级。
大多数情况下播放机分布在不同的地区的不同地点，因此软件升级就要求方便、简单。升级软件的方式有很多种，如手动升级、网络升级等。在众多升级方式中，最简易的方式是远程网络升级，无需特意到播放机处升级，远程升级可以实现后台升级同时不影响其他前台工作的开展。
3、软件的安装简单、调试简单、出现故障的复位简单。
安装简单、调试简单、故障复位简单的软件不仅可以给施工商、软件供应商带来方便，同时可以大大减少之后的售后服务时间，给用户也带来方便。因此，在选择软件的时候，这个功能不得不重视。
4、软件的管理归类要合理，和逻辑性要强
四大基本功能“编辑”“排程”“发布”和“显示”要简单易用，同时在文件的管理归类时要合理，操作方法要符合“傻瓜式”方式。在管理时，各个步骤的紧凑合理，每个环节的逻辑性要强。
