现代社会中，多媒体信息发布系统无处不在。普通的纸质宣传手段已慢慢退出历史舞台，能自由编辑文字、视频、图片。支持自由布局，分屏已经是大众选择的要求。可广泛应用于政府企业楼宇、酒店、连锁机构、展览展示中心等公共场所。
多媒体信息发布系统在现代信息化社会应用的行业和地点越来越广泛，但是，行业的变化也导致了对多媒体信息发布系统的要求越来越高，信息发布系统已经不单纯是简单的信息发布，在广告行业，需要植入发布记录详细列表、在银行需要实时抓取相关的金融信息，在医院需要对接排队叫号等等，信息发布系统已经和诸多的子系统变成了密不可分的整体。
连锁机构如连锁超市、药店、化妆品、房屋中介、餐饮等大型连锁机构，多媒体信息发布系统不仅可以发布广告,做专业的广告运营还可以实现内部信息的共享、业务培训、包括促销信息发布等市场运营的一个窗口平台。
多媒体信息发布系统由服务器、网络、播放器、显示设备组成，将服务器的信息通过网络（广域网/局域网/专用网都适用，包括无线网络）发送给播放器， 再由播放器组合音视 频、图片、文字等信息（包括播放位置和播放内容等），输送给液晶电视机等显示设备可以接受的音视频输入形成音视频文件的播放，这样就形成了一套可通过网络将所有服务器信息发送到终端的链路， 实现一个服务器可以控制全市、全国、甚至全世界的网络广告机终端，那就可以在世界的任何一个有网络覆盖的位置都可以实现广告的发布，省得不只是人工费用，而且使得信息发布达到安全、准确、快捷 ，在竞争激烈的现实社会要求通过网络管理、发布信息这一趋势已经基本形成。
多媒体信息发布系统主要包括三个部分：中心控制系统、终端显示系统和网络平台。
中心管理系统 软件安装于管理与控制服务器上,具有资源管理、播放设置、终端管理及用户管理等主要功能模块，可对播放内容进行编辑、审核、发布、监控等，对所有播放机进行统一管理和控制。
终端显示系统包括媒体播放机、视音频传输器、视音频中继器、显示终端，主要通过媒体播放机接收传送过来的多媒体信息（视频、图片、文字等），通过VGA将画面内容展示在LCD、PDP等显示终端上，可提供广电质量的播出效果以及安全稳定的播出终端。
网络平台是中心控制系统和终端显示系统的信息传递桥梁，可以利用工程中已有的网络系统，无需另外搭建专用网络。
