多媒体信息发布系统既然是用来宣传展示，广而告之的，那就意味着它对内容和视觉效果是有一定要求的，它需要通过生动丰富、形象多变的画面来吸引观众的目光，有了吸引力才会产生感染力，进而起到良好的宣传展示效果。
多媒体信息发布系统要想有好的视觉效果，就要有好的节目编排与设计。
首先，它的版式不能是固化的，即每个画面都是独自成版面，版面随着播放内容切换而变化，播放内容可以按一定的逻辑分类进行前后排列，整体布局美观大方即可。以下二图的版面就有区别。
其次，节目格式支持要丰富，节目素材有可能是视频、FLASH、PPT、图片、文字、数据表格等等，如果支持格式少，必然对节目的制作产生一定的局限性。
再其次，节目制作最好引入“图层”概念，即可以在一种格式素材上叠加另一种格式素材，比如：可以由一张大图做整个画面的背景，然后在背景上再叠加一些其他格式素材（图片、视频、FLASH、PPT、文字等），这样容易让观众产生“是一个整体”的观看感。
再次，考虑到节目制作者不一定是专业的美工或视频制作人员，所以信息发布系统最好能提供些动画效果的魔术控件，比如落叶、雪花的效果，从左至右进入画面的效果等，这些动画效果控件尽量丰富些，设计者可以充分利用这些效果控件来丰富画面，让各个素材格式以动态的方式进入到画面，更容易吸引关注，达到良好的观赏效果。
最后，在有些特定行业的节目中经常出现一些随时变化的数据，比如天气预报、银行利率、汇率、股票行情等，这就要求多媒体信息发布系统能很方便的链接到数据库，从后台数据库中自动更新数据，这样就无需节目制作者随时去修改实时数据，保证数据的准确性及实时性，又简化了操作。
总之，管理者们通过多媒体信息发布系统及网络构建了一个小的网络电视台，在这个到处都充斥着各种信息的世界里，如何让你发布的信息给观众留下深刻印象，有效的传达到潜在的用户中，对有意依靠多媒体信息发布系统打造完美宣传平台的管理者们一个思考，究竟具有什么功能的信息发布系统是我们真正需要的，是观众需要的。
