数字标牌系统由控制端、管理端、网络平台、播放端和显示终端五部分组成。
功能：
１、播放列表管理。通过这个功能，用户自定义媒体的播放时间顺序以及预约播放等等。
２、播放终端管理。通过这个功能，用户可以管理网络广告机终端的播放，停止，暂停，音量调节，IP地址，定时开关机时间，视频布局或者其他媒体播放布局等等，并且应该动态可变。
３、权限管理。不同的用户对终端显示设备的使用和支配权是有所区别的。
４、元素（媒体内容）管理。通过这个功能，用户可以添加，修改，删除元素。
５、下载或者流媒体管理。通过这个功能，用户可以添加，修改，删除媒体文件或者流媒体的下载或实时播放。
6、播放终端状态显示。应该可以在线知道播放终端（网络广告机）的播放状态，磁盘信息，播放顺序，下载情况等等。
使用：
１、内容要生动：努力让观看者记住相关内容，不至于过目就忘。
２、内容最重要：不论采用的技术有多先进，如果内容很烂，数字标牌也不会成功。内容要清晰、简洁。当然，如果顾客在麦当劳等巨无霸时，看到了Charmin纸巾的广告，这也是很失败的。
３、信息更新：小范围广播网络成功的关键在于，在恰当的时间向恰当的人推出了恰当的信息。如果你每个月只更换DVD碟片，那么你就是在背道而驰。同样，如果不能在15分钟以内简单地通过网络更新商品条目价格，那说明这个数字标牌平台有问题。
４、不要依赖手动更新：人总会犯错。所以应使用网络进行远程更新系统。不要只是循环播放DVD。要利用网络不断更新内容。
５、位置：如果屏幕所处位置并不引人注意（例如悬空挂在12英尺高的地方），那么人们也不会去看它。
６ 、网络安全更重要 系统能够保证媒体网络的安全。在数据的传输的每个环节，从网络管理员到播放器，采用不同的软件和硬件技术加密，确保系统实现最大化的安全保障，全面的安全保障，避免黑客和非法的入侵，令您高枕无忧。
７、闭环系统很重要：如果你不能证明广告的运做情况，那么你也不会从你的数字标牌中获得大的收益。所以既要关注广告的播放，还要关注广告的效果，组成一个良性闭合循环系统。
８、当地采购很重要。
９、导向型员工仍是强有力的销售工具：虽然大多数人总是先注意到显示屏，但拥有下意识沟通意愿的员工会对宣传品牌和公司形象有很大影响。我们要认识到这一点，因为广告板的时间毕竟有限。
10、恰到好处的销售：文章开始时我们提到商家的广告被用户屏蔽掉了。他们现在正在寻找新的场所来投放广告。而你的商店也有这些商家品牌的产品。所以可与他们形成一种新的合作关系，在你的网络中对其产品做专门的促销。这样的效果会更好，且成本与传统广告相比更低。
11、不要与PC行业背行：使用业界的标准设备。很少有MPEG播放器会不与PC相匹配。
12、提前规划：选择一个合适的控制系统，要确定该系统可以不断升级、更新，以便适应今后业务的不断扩展需要，而不必每次扩展都对系统进行整体更换。
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