系统以校园网络为传输平台，校园内的宣传信息，公告通知，校规校矩等信息，将以高质量的视频、音频、图片和文字等发送到终端，通过冠众高清显示终端，以丰富多彩、灵活多样的方式进行播放，实现视频、图片、文字的综合显示效果，让校园信息发布更灵活有效。校园信息发布系统能够精确到每一个播放器播放不同的内容，以及控制每个播放器的播放时间等等 ，一个有效的校园信息发布系统，集编辑、发布、控制为一体发布平台。
信息发布，快速及时--可发布学校对内对外的通知及公告，如演讲、研讨会、或各项社团活动的宣传、入学升学情况，还可支持紧急通知的插播，相对于校内传统纸本张贴以及海报，数字标牌的发布更及时，可让学生快速知悉各种信息。
所有重要公告通知、获奖信息、新闻等能确保及时传达至各个显示终端，快速有效发布最新、最及时的信息，从而提升整个校园的信息化建设。
单一区域独立控制--屏幕上的显示分为若干个区域，每个区域可以独立发布节目单，每个区域可以被分处不同物理位置的操作员分开来管理。
多模块组合的框架结构--在各个端的程序都是由若干个独立的服务、或相同的组件相互组合，来实现各端的需求。这种开发方式，可以使程序的维护量降到最低，提高程序的健壮。
智能认证--播放端如果没有通过授权，会自动提示，显示在未授权列表中；如果通过授权，则会自动登录。
内容准确性--信息编辑发布务必确保准确有效，指定信息来源，必须多人预览审核。
分组管理--终端可进行无限分组管理，且多达12级子组分组功能，便与省教育厅对学校终端的进行管理。节目发布可对单台终端、多台终端、单组、多组终端进行节目发布，监控等。
电视功能--系统支持远程对终端进行信号切换播放，如校园直播系统、电视、DVD等。支持远程电视节目遥控选台，定时播放，分屏播放等功能。
播出多样化--终端播出板式多样化，音视频、PPT、图片、网页等文件混合、组合播出，支持横、竖、大、小等多种样式的显示终端设备，如液晶拼接、等离子拼接及各种规格的LED门楣屏，大大促进学校管理水平和服务水平的提高。
可将更多的内容融入到教学计划中，如在课间休息时间播放一些课余知识，开阔学生视野，另外教师也可将教学课件制作成为多媒体的形式播放，利于学生的理解掌握，大幅提升教学水平，提高学生升学率。
丰富的信息互动平台--对于乐于接受新知识、渴望参与互动的校园新生代来说，学校互动信息平台的建立重要性日渐突显。冠众信息发布平台支持图片、影片、文字等多种媒体形式的组合，可播放各种校园新闻、学生优秀作品展示、荣誉榜、保健常识等，多元的应用效果打造丰富的信息平台，同时学生可发挥创造力，自行定制各种播放内容，充分让学生“动”起来。
集控功能--通过校园信息发布平台，可对所有的显示终端、教育机、LED显示大屏、拼接墙等显示设备进行远程的监控、控制，如远程的开关机、音量控制、截屏、屏幕的开关启、亮度控制、分辨率控制等。
除对教育机远程监控、控制功能之外，还可以对其在不影响教学的状态下进行重要通知插播、输入信号选择、频道的选择。
只需一个管理员，便可对学校的所有终端进行管理和维护，与传统的信息发布相比，大大节省了人力及物力。
