会议室预约管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析,减少工作中,会议室管理混乱,使用不均衡、设备不到位等情况,最大限度的提高工作效率。
利用会议室预约管理系统,可以方便的通知参与人员和辅助部门,根据用户的工作流程自动完成会议及会议室管理。
配套的显示终端,不仅可以直观明了显现各种会议信息,还可以进一步提高办公室整体格局的水准,营造更加未来化的办公环境。
会议室预约管理系统,简化了会议室管理,灵活调度手段可以即时进行会议室预订,并且自动通知和与会者确认。
所有用户无需安装和繁琐的配置,因为我们的会议室预约管理运行在服务器上.使用时所有要做的就是登录系统。
会议室管理调度软件可以提高您公司的生产力和效率。对于全球企业来说,时间就是金钱 - 生产率的提高,可以促使节约更多的成本。
会议室管理系统不仅可以对会议室进行预订,还可以对会议室资源,饮食和其他系统发送通知,让大家都在同一界面上操作,消除混乱并节省了时间。