数字告示要成为一个完整的系统，就必须具备三个主要的部分:编排设备、播放设备和显示设备。这三部分各司其职，又互相协作，缺一不可。
管理软件
数字告示的编排设备一般被称为信息发布管理系统，它是数字告示的核心关键部分，相当于大脑的中枢神经系统，它是一套基于网络的管理软件系统，能够通过局域网和互联网管理成百上千个网络播放器，并最终控制终端显示设备的信息(播放内容)输出。借助这套系统，管理人员在信息中心就可以将制作好的宣传信息及时传递到分布在任意地点的终端显示设备，并能随时控制任意终端播放的内容和播放形式。达到“智能化、数字化”及“集中控制、统一管理”的目的。
为了适应市场的需求，除了以上这些之外，一套成熟的信息发布管理系统还必须具备效果监控、采集、自动智能调度等高档功能。并且，各大厂商也推出了具有独特功能的信息发布管理系统。比如讯程所开发的，支持视频会议的MBS系列软件，ONELAN所开发的，具有Ad-hoc功能的信息发布管理系统。
可以说，数字标牌软件水平的高低直接决定了整套系统功能的丰富性与多样性，同时也是数字告示的优势所在。所以说它是数字告示系统的”大脑“并不为过。
播放设备
除了编排设备，数字告示的播放设备也必不可少。由于数字标牌系统的工作需要，其播放设备必须满足24小时开机工作、低功耗、低噪音、流畅支持高清晰视频解码等技术功用特点。无疑，只有拥有专业工控计算机设计基础的企业才能提供高品质的播放器设备。
